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增强工作效率的几个简单实用的Word小技巧

更新时间：2023-11-30 19:55:59 来源：互联网

在工作中，时间是非常宝贵的资源，因此提高工作效率成为了每个人努力追求的目标。而Word作为办公室中最常用的文档处理软件之一，是否有一些简单实用的小技巧，能够帮助我们更高效地完成工作呢？答案是肯定的。通过掌握一些增强工作效率的Word小技巧，我们可以节省大量时间和精力。在这篇文章中，将介绍几个实用的Word小技巧，帮助我们在文档处理过程中更加得心应手、高效便捷。

在日常办公中，会经常用到Word编辑修改文档内容，当你掌握了一些实用的小技巧时，能让你工作效率加倍。

今天，给大家整理一些超级实用的小技巧，绝对能帮到你。下面，我们一起来学习吧！

1、分页

很多人在做文档的时候需要换下一页却还在一个个敲回车，效率超级慢，而且效果还可能不好，其实Word文档系统中是有分页功能的。

我们一起来看看吧。

操作方法：

1）鼠标光标定位在需要分页的文档位置，鼠标左键单击「插入」——「页面」——「分页」。

点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。

2）鼠标光标定位在需要分页的文档位置，按快捷键「Ctrl+Enter」也可以快速分页。

增强工作效率的几个简单实用的Word小技巧2、分节

分节有比分页更体贴入微的分节功能。

“节”在word中是很重要的，它代表着文档中的标记。

分页只是视觉上产生了一个新页，分节让Word在内容上建立一个个不同的区域。

操作方法：

鼠标光标定位在需要分节的文档位置，鼠标左键单击「布局」——「页面设置」——「分隔符」，鼠标左键单击「分隔符」在下拉选项中选择第二部分【分节】中的选项即可插入不同类型的分节符。

1）下一页分节符：插入分节符并在下一页开始新节；

2）连续分节符：插入分节符并在当页开始新节；

3）奇数页分节符：插入分节符并在下一奇数页开始新节；

4）偶数页分节符：插入分节符并在下一偶数页开始新节。

5）删除分节符，很多人怎么也点击不了分页符，发现删除不了。

其实，很简单，只需要把光标放在分解符的前面，按delete键，即可。

6）显示分节符，对于设置了分节，但没有显示的情况，可以点击「开始」——「段落」——「显示/隐藏编辑标记」，即可。

3、快速选中文本

Word文档中快速选择文本，使用快捷键，让你效率加倍。

1）三击鼠标左键可以快速选中一段；

2）Alt+鼠标左键可以垂直选中内容；

3）Ctrl+鼠标左键可以选中不连续的内容；

4）Shift键，可以快速选中连续内容。

5）Shift+Ctrl+↑/↓/←/→四个方向键能够快速选取该方向上的内容。

同时按住键盘Shift和Ctrl键，同时长按箭头即可快速选取该方向的内容（Shift+Ctrl+↓可以快速选取段落）；

4、选择性粘贴

处理文档会经常用到复制粘贴，想要一次性复制到位，不需要再更改格式，就「选择性粘贴」就是最好的选择。

选择性粘贴有很多种，最常用的两种：

1）保留原格式：粘贴内容为粘贴前的格式；

2）只保留文本：只粘贴文本内容，格式与新位置内容一致。

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

关注@office研习社每天陪你学习一点点，进步一点点。

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