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必须掌握的Excel技巧有哪些

更新时间：2024-04-02 09:45:39 来源：互联网

Excel能够为我们用户在日常工作的时候提供强大的功能，我们需要对数据进行管理和编辑的时候都是可以使用Excel的。Excel的功能在用户工作的时候几乎是不可或缺的。然而有时候我们在打印Excel表格时可能会遇到一些烦恼，比如打印出来的内容不符合预期或者浪费纸张。幸运的是，有一些超实用的小技巧可以帮助我们更方便地打印Excel表格。接下来我们就来介绍四个Excel超实用打印小技巧，让您的打印工作更加高效和便捷。

在工作当中，打印是必备的技能。

可能一提到打印，大家都会觉得很简单，但会打印并不代表你打印得好，还是有很多小细节是需要注意的。

比如：

打印很多页纸，但只有第一页是有表头的?

只想打印局部表格内容，结果打成了一整页?

在表格中添加了注释，但打印出来却没有显示?

......

那怎么处理好这些细节问题呢？

今天给大家整理了4个常用的打印小技巧，超级实用！下面，让我们一起来学习吧！

1、打印标题行

当需要处理大数据并要打印多页表格时，没有在页面设置的工作表中设置顶端标题行，就会出现打印好的第一页有表题，其他页就不会出现标题行。

查看这些数据会很费时费心，根本不知道这些数据是干什么的，也不是你的上司想要看到的。

我们可以这样设置：

具体步骤：「页面布局」——「页面布局」——「页面布局」——「顶端标题行」——「打印预览」

4个Excel超实用打印小技巧

最终结果如下图：

2、打印选中区域

只想要打印表格的部分内容。

具体步骤：「选择要打印的区域」——「页面布局」——「打印区域」——「设置打印区域」——「打印预览」

3、缩放打印

当出现打印内容一页有点挤，而两页又很浪费且不方便审阅时，我们可以选择可调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页。

具体步骤：「打印」——「设置」——「无缩放」——「将工作表调整为一页」

4、打印注释

为了方便分析工作表中的数据，需要对重要的数据加上注释，因此，我们可以在打印的时候要这些注释显示出来，更方便查阅。

具体步骤：「页面布局」——「工作表」——「批注」——「工作表末尾」

最终结果如下图：

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

关注@office研习社每天陪你学习一点点，进步一点点。

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