如何去掉文档批注模式

更新时间：2023-12-19 09:37:39 来源：互联网

使用电脑制作文档十分方便，一些办公软件上面的功能很全面可以帮助大家很好的进行编辑文档，如果需要内容需要其他人进行协作的话就可以开启文档批注模式。将制作完成的文档发送给其他人，其他人可以在上面进行批注，提出修改意见，批注的内容会显示在文档当中，十分清晰。如果不想要批注显示的话就可以进行关闭，但是很多小伙伴开启文档批注模式后不清楚如何进行关闭，下面小编就给大家带来去掉文档批注模式教程，感兴趣的小伙伴一起来看看吧，希望能够帮助到你。
如何去掉文档批注模式

如何去掉文档批注模式

在日常办公中，我们经常会使用文档批注模式来进行文档的编辑和评论。然而，有时我们也需要去掉文档批注模式，以方便进行最终的输出和共享。那么，如何去掉文档批注模式呢？以下是一些简单的方法。

首先，我们可以在Microsoft Office中使用快捷键来去掉文档批注模式。在Word文档中，我们可以按下“Ctrl+Alt+Shift+E”快捷键，或者选择“审阅”选项卡中的“显示批注”命令，然后取消选择“显示批注”选项。这样一来，文档中的所有批注都会被隐藏。在Excel和PowerPoint中，也有类似的快捷键和选项可以进行操作。

其次，如果我们需要在多个文档中去掉批注模式，可以使用Office应用提供的批处理功能。我们可以选中所有需要去掉批注的文档，然后在文件资源管理器中右键点击选择“批注工具”，再选择“删除批注”。这样一来，批注就会在所有文档中被全部删除。

另外，有些时候我们可能只需要去掉文档中的部分批注，而保留其他批注。在这种情况下，我们可以使用筛选功能来对批注进行选择性删除。只需要打开“审阅”选项卡中的“筛选”命令，然后在弹出的筛选窗口中选择要删除的批注类型，点击确定即可。

最后，如果我们希望对批注进行更加精确的控制，可以使用VBA宏来实现。通过编写宏代码，我们可以自定义批注的显示和隐藏逻辑，并实现针对特定条件的批注删除。通过这种方式，我们可以根据具体需求来对批注进行自定义处理，实现更加灵活的操作。

去掉文档批注模式有多种方法可供选择。我们可以使用快捷键、批处理功能、筛选，甚至可以编写宏代码来实现。无论是简单快捷的操作，还是更加复杂的定制需求，都可以通过这些方法来满足。希望这些方法能为大家在办公和文档处理中带来便利和效率提升。