Excel常用函数公式有哪几个

在使用Excel统计或者制作一些表格的时候，通常是需要一些公式还有函数的辅助，这样可以一键的计算出精准的结果，可以提升我们工作还有学习方面的效率。其中常用函数公式是我们处理数据的得力工具。有四个常用函数公式包括SUM（、AVERAGE、MAX、MIN，这几个都能帮助我们快速计算数据、分析趋势、做出决策，所以熟练掌握这些常用函数公式能大大提高工作效率。让我们一起来学习并运用这些实用工具，提升我们的办公技能吧

一、IFERROR函数：为公式自定义报错结果

功能：如果公式的计算结果为错误值, 则 IFERROR 返回您指定的值;否则, 它将返回公式的结果。

语法：=IFERROR(值，错误值)

第一个参数【值】：就是检查是否存在错误的参数

第二个参数【错误值】：公式计算错误时返回的值

应用实例：

如下图所示，这是一个实际业绩和目标业绩来及时完成率的表格，如果直接使用公式的话，有可能会有错误值，如下图所示

操作方法：

在目标单元格中直接输入公式：

=IFERROR(B2/A2,"")

然后点击回车，下拉填充数据即可

二、FILTER函数：多条件查询

功能：FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法：=FILTER(数组，包括，空值)

第一个参数【数组】：就是筛选区域

第二个参数【包括】：就是筛选列=筛选条件

第三个参数【空值】：可以忽略，这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

备注：FILTER函数需更新至WPS Office最新版本使用

应用实例：

在目标单元格输入公式：

=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"无数据")

然后点击回车键获取数据。

解读：

①公式中第二参数：多条件筛选使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)，有几个条件就用括号（）和星号*链接，星号*的意思就是AND且的意义，会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。如果查询的空值就返回第三参数："无数据"。

②D3:D9是筛选区域，符合条件即返回数据。

三、INDEX+MATCH函数组合万能查找公式

对Excel数据进行查找匹配有很多函数可以使用，但是INDEX+MATCH函数组合做为一个万能查找组合，有时能够帮助我们快速解决问题。

INDEX+MATCH函数公式组合说明：

INDEX+MATCH函数公式组合可以说万能的筛选查找组合，这两个函组合的公式用法如下：

语法结构：=INDEX(数组结果列,MATCH(查找值，查找区域，0))

下面分别说一下这两个函数：

1、INDEX函数

函数语法：=INDEX(数组，行序数，[列序数]可选）

如下图所示，我们在目标单元格中输入公式：

=INDEX(B2:B10,1)

上面的公式表示，获取B2:B10这个数组第1个值，也就是说当第2个参数数字是几，就返回第几行的数据。

2、MATCH函数

函数语法：=MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

同样，如果我们在目标单元格中输入公式：

=MATCH(G3,B2:B10,0)

上面的公式表示，G3“张飞”在查找区域B2:B10里面去查找，数字0表示精确查找，它的结果1，也就是说G3“张飞”所在查找区域B2:B10是第一行。

所以，这两个函数组合就是通过MATCH函数查找出对应查找值所在行号，然后再通过嵌套INDEX公式，去数组结果列里面，找对应这个行的值，这就是查找匹配的原理。

应用案例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩表，右侧根据员工“姓名”查找对应的“考核成绩”，下面我们用INDEX+MATCH函数公式进行查询。

在目标单元格中输入公式

=INDEX(C2:C10,MATCH(G3,B2:B10,0))

解读：

上面公式首先通过MATCH(G3,B2:B10,0)获取查询值所在行号，然后再通过INDEX函数去结果列里面，找对应这个行的值。

四、MATCH+UNIQUE函数组合：轻松实现中国式排名

什么是中国式排名呢？

举个例子比如说公司一共有10名员工进行成绩考核，如果9个人考核成绩都是90分，你是89分，按照国际惯用的排名法则：9 个人考核成绩并列第一，你第10名；但是，如果按中国式排名：9 个人考核成绩并列第一，你第2名。所以中国式排名就不能直接RANK函数，RANK函数只适用于美式排名，不适用于中国式排名。

应用案例：

如下图所示，这是一年级学生成绩，我们需要对学生成绩进行中国式排名，我们可以看到赵金龙、孙二娘都是98分，并列第2名，后面的张飞92是第3名。

操作方法：

1、开始中国式排名前，首先要对C列“成绩”数据进行降序排列，按成绩从高往低排列，如下图所示

2、然后在D2单元格中输入输入公式：

=MATCH(C2,UNIQUE(C$2:C$14),0)

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

①在进行排名之前先对成绩进行从高往低降序排列，这样最高分就在最上面

②公式中UNIQUE(C$2:C$14)通过去重函数，把重复的成绩去掉。需要主要是时选择C2:C14后需要按两次F4键（锁行不锁列，当然可以进行完全引用按一次F4键）

③在通过MATCH查找每个成绩在UNIQUE(C$2:C$14)中的行号，也就是排序编号。如果成绩相同它们就占用同一个排序编号。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注！