利用钉钉文档空间管理全案资料，轻松解决资料查找费时费力问题

更新时间：2024-03-14 11:15:10 来源：互联网

在现代社会中，随着信息量的急剧增加，管理整理资料已成为许多人头痛的难题。而利用钉钉文档空间管理全案资料，可以轻松解决资料查找费时费力的问题。通过钉钉文档空间，可以方便地存储、共享和查找资料，提高工作效率，让工作变得更加高效便捷。

提到疫情期间最火的软件，那一定非钉钉莫属了。随着各地陆续复工，为了进一步满足人们复工场景下的个性化深度需求，2月25日，钉钉5.0通过在线直播发布正式上新，并在产品功能中新增了钉钉文档空间，进一步帮助人们进行资料文档的管理。利用钉钉文档空间管理全案资料，轻松解决资料查找费时费力问题

何为钉钉文档空间？其实简单来讲就是一个能够帮助企业及个人实现文件管理、归类、汇总和沉淀的专业管家。

对许多企业而言，企业资料的管控一直是一个让人头大的问题，冗杂的资料信息造成了企业知识的碎片化，运营以及查找异常费力。

面对这一现状，钉钉文档空间打破传统文件存储、编辑、分享等分散化的现状，将多个功能进行整合，可一站式实现在线编辑、数字知识存储、文件共享、多人在线协同操作，还能支持聚合知识沉淀、内容创作、协作共享等操作，为企业完成自身的数字化资产升级提供了一个高效、便捷的途径。

以其中的在线文档功能为例，集存储与分享于一身的在线文档功能，不仅能够支持多人同步编辑、精准溯源历史版本等操作，还可在群中创建文档，通过“@”人，轻松进行任务分派，不仅让文档管理存储更安全，同时，也让任务的下发更快捷、精准。

此外，其中的钉钉便签还能够进行消息转便签、日常信息存档、自动归类聚合文档空间等多项操作。钉盘还能将所有文件进行云端加密存储和共享，方便使用者随时随地进行讨论、共享、协作。

据优+客服负责人介绍，作为典型的资料大户，该企业有2w多外包客服人员，这种状况也造成了过去企业文档、图片、音视频等内容分散在各处，客服资料沉淀难、权限管控难、资料更新难的三难局面，管理运营成本高昂。而在全新的钉钉文档空间帮助下，轻松就能实现知识的管理与共享，结构化、精细化地对文档进行管控，一份资料万人共享，聚合各渠道内容，运营成本大大降低，工作效率也因此大幅度提升。

全案资料一键管理，稳定存储、查找更便捷，全新的办公体验，就在钉钉5.0文档空间！