如何有效地学习和掌握Excel

Excel一款非常好用的电子表格软件，相信大家都知道并且有去使用，无论是在工作还是学习的时候都可以给用户表格需求带来丰富的功能。对于提高办事效率和数据处理能力至关重要。要有效地学习和掌握Excel，首先需要了解基本的操作和常用函数，而且还要不断练习和实践是提高熟练度的关键，可以通过做练习题和解决实际问题来加深理解。同时多参考一些优质学习资料和视频教程，也是提升技能的有效途径。如果不会的话小编也带来了详细的教程，可以参考看看

今天给Excel 新手们讲解一下 Excel 学习的顺序，让大家学习 Excel 少走弯路，事半功倍。

一、熟悉基本操作

 

建议把Excel 上菜单栏按钮全都熟悉一遍。这能让你快速熟悉 excel，了解 excel 具备哪些功能。其实大部分人对 excel 的功能并不熟悉，想要执行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去，非常浪费时间。因此这一步非常必要。完成之后下一步就是了解 excel 中的一些基础知识以及基本操作方法。

 

对于EXCEL 的新手，首先买一本 excel 的入门教程，不过看书是一个很累的事情，如果不想看书可以看一个系列课程，系统的学习 excel，这样可以学的快一些，在这个过程里面，学习者大致了解到 excel 的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序，筛选，删除重复项等等...这个过程相对简单，学习进度很快。

 

对于初学者，我的建议是跟着老师学习，最好是同时有长期教课经验和牛逼工作经验的老师，保证他确实是一个实战数据分析大佬，又确实能教会别人，两者缺一，要不然就是把你教成书呆子，要不就是大肚茶壶倒饺子——有货说不出。

 

二、Excel学习得报课

 

很多小伙伴看见这句话的第一反应，大概是“为什么要报课？网上那么多免费的课，我自己学不行吗？”

 

啧啧啧，兄弟，你还是太年轻~

 

信不信不出两天，你就会：

 

1.耐心被消磨，最终放弃学习

 

不管做什么事情，肯定是“一鼓作气，再而衰，三而竭”的。尤其是在面对这样一个从未接触，本身还比较难的工具。

 

自学的小伙伴们大概会在大量资源中寻找可用资源、一个人反复尝试发现走错又重新尝试，学了忘忘了学反复循环的过程中，把学习的心慢慢地一点点地被消耗掉。

 

最终面临的，就是放弃学习Excel。

 

不要觉得我是在说瞎话，夸大事实结果。Excel学习过程真的很长很长，想要成为高手肯定没那么容易的。

 

2.缺乏系统性学习，这学一点那学一点，最终啥也不是

 

没有跟着老师系统学习的情况下，大家肯定是自己找资源学。但现代社会，真正有效的资源也不是那么好找的~

 

绝大多数不太有辨别能力的小伙伴，在找Excel资源的时候，很容易被一些标题或是浮于表面的内容牵走，还很容易被一些看起来花里胡哨的Excel视频内容吸引住。

 

但工作中想用的时候，就会发现它就是个花架子，除了好看一点啥也不是。

 

而且这样东学一点西学一点，最终学到的都是皮毛。浪费了时间，基础也没打好，自己的Excel技能完全点不亮。

 

所以我觉得还是要系统性的学一遍Excel知识，把各种操作都串联起来学，这样才能够把Excel学的全。

 

我刚开始接触Excel的时候就意识到了这一点，所以用两周的时间把亮虎Excel课好好看了一遍，亮虎能够手把手带着我熟悉各种操作，同时还能够和工作高度重合，在讲述的时候还会告诉我很多使用的工作技巧，就比如各种函数的运用，会了这些，平时做报表里的数据就不用一点一点的自己算了，省下了不少功夫，总的来说亮虎课时不长，讲的全，所以亮虎还是非常适合新手入门速成的。

 

 

3.连学习网站都找不明白，更别说知道怎么学了

 

学习网站我可以直接给你说，像B站【众所周知，它是个学习网站】、Excelhome、终身教育平台、我要自学网等都是有Excel自学资源的。

 

但是这些教学内容大多数是没有区分难度的，需要自己花费大量时间去分析和筛选。不仅有学错的风险，还有可能一上来自己就学到比较难的内容，直接打起退堂鼓。

 

★总结：自学理论上可行，花时间摸索就是了。但要是本身经济压力不大的情况下，我还是建议大家报课学习，这样可以少走弯路，尽快达成自己的目的，快速成长起来，提高工作效率。

 

三、从小白成为高手的根本因素

 

报课可以解决自己从小白入门到进阶高手的问题，但整个过程最离不开的还是自己坚持学习。

 

对于我来说，从小白到高手的过程，就是跟住亮虎，然后脚踏实地一节课一节课的学习的过程。

 

毕竟当时的我，迫切想要提升自己的工作效率，起码让自己不要再加班，摆脱低效率工作状态。

 

所以，那时候就是每天一到家，收拾好自己，就打开pad听老师讲解。涉及操作的时候，就用电脑跟着老师一步步进行操作。

 

老师讲技能真是一点废话都没有，一个技能一节课，也就十分钟左右。有时候学到当天工作中遇到的问题，我还会把这个技能多看两遍，然后尝试用来处理这些问题。

 

这么一尝试，确实发现在Excel中把快捷键、函数、公式结合起来使用，效率真的会提高很多。

 

每到这时候，我就会疯狂感慨，今天自己的班又白加了哈哈哈~不过要是下次在遇到相同问题我保证自己不再加班！

 

四、常用函数一定要掌握

 

不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是EXCEL 高手了。现在要开始学习一些基础函数了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这就已经到达初级水平了。

 

下面是大家见得最多的10 个函数。

 

SUM 函数

 

此函数用于对单元格中的值求和。

 

IF 函数

 

此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。下面是IF 函数的用法视频。

 

LOOKUP 函数

 

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，请使用此函数。

 

VLOOKUP 函数

 

如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。请观看这个VLOOKUP 用法视频。

 

MATCH 函数

 

使用此函数搜索单元格区域中的项，然后返回该项在该区域中的相对位置。例如，如果区域A1：A3 包含值 5、7 和 38，则公式 =MATCH (7，A1：A3，0) 返回数字 2，因为 7 是该区域中的第二个项目。

 

CHOOSE 函数

 

此函数用于根据索引号从最多254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

 

DATE 函数

 

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。此函数在公式，而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。例如，可能有一个工作表所包含的日期使用了Excel 无法识别的格式（如 YYYYMMDD）。

 

DATEDIF 函数

 

用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

 

DAYS 函数

 

此函数用于返回两个日期之间的天数。

 

FIND、FINDB 函数

 

函数FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

 

INDEX 函数

 

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

 

五、学习途中总结的一些小技巧

 

○需要求某一个特定区域的乘积之和，就可以直接用sumproduct。这样就不用先拉乘积再下拉求和啦~

 

○transpose（目标区域），可以直接把表格中的行变成列，列变成行。第一次学这个的时候惊呆我了，不用再手动一行行修改复制粘贴真快乐~

 

○数组，虽然有点复杂，但是和公式搭配起来使用真的爽歪歪~

 

○不同的场景下要使用不同的图表，偶尔找不到适配的图表，我会先去echart里看看有没有合适的图表，结合实际需求再制表。

 

○选择【数据】-右键【更改图标类型】，就可以在一张表上把柱状图和折线图结合起来。

 

○把没有规律的一列进行上下翻转，可以直接创建1列，标记上1，2,3……，然后下拉排序。

 

并以此列为主排序，从升序直接改成降序，就能直接翻转过来了，最后记得把辅助列删掉就好。

 

○制表过程中，有时需要输入日期和时间。当我要输入的日期是当前日期的时候，就直接按Ctrl+；。需要插入当前时间的时候，就直接按Ctrl+Shift+：。

 

○按F2，直接就能进入编辑状态修改数据。再也不用鼠标来回点啊点啊，没个尽头了~

 

○Shift+↑/↓/←/→，可以向上/下/左/右增加/减少一行或一列。

 

○Ctrl+K可以直接插入超链接。

 

○F11可以直接插入数据表。

 

○Alt+D+P，可以直接打开数据透视表向导。

 

○需要批量创建超链接的时候，就可以在需要创建超链接的位置插入一个HYPERLINK函数：=HYPERLINK(链接地址，链接名称)。

 

○Office 2013以上版本的Excel，还有个贼拉好用的Ctrl+E。有想了解的小伙伴可以评论区留言，我看情况回来补充哈~

 

○差点忘了最重要的一条，Ctrl+S。别问为啥，能熟练使用Excel的人都知道~

 

总而言之，小白进阶成高手肯定不是一朝一夕就能做到的。小伙伴们系统学完Excel之后，多实操，专注提升效率才是正经事。

 

好了，就分享这么多吧！希望大家都能成功进阶，成为Excel高手！

 

看都看完了，觉得不错可以点赞鼓励一下我哟~