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更新Excel下拉菜单源数据，无需重新设置

更新时间：2024-03-12 21:14:52 来源：互联网

在使用Excel表格时，我们可能会经常遇到需要更新下拉菜单的情况。在更新下拉菜单源数据时，我们无需重新设置整个下拉菜单，只需对源数据进行更新即可。通过简单地修改源数据，就能让下拉菜单保持最新且准确的信息，提高工作效率和准确性。更新Excel下拉菜单源数据是一个简单又实用的功能，让我们在处理数据时更加方便快捷。

在做表格数据录入工作的时候，一方面需要提升数据录入的效率，也需要防止数据录入出错，因此我们会对数据区域设置下拉菜单，从下拉选项中选择我们需要的数据进行录入更新Excel下拉菜单源数据，无需重新设置1、下拉菜单基本设置

首先我们要准备下拉菜单的数据源，这里是放在了A1:A8区域，然后我们需要选中需要设置下拉菜单的区域，这里是选中D列，然后点击数据，点击数据验证，点击序列，点击数据来源，然后引用数据区域为A1:A8，如下操作

如果说我们数据有新增的情况下，我们希望不用再重新设置，下拉列表里面就自动有新增的数据可供选择，目前的设置是不可以的

2、设置全选整列

在我们设置数据验证的时候，可以不用选A2:A8，我们直接选中A列整列既可，如下设置：

这样的话就可以实现左边数据新增就可以得到相应的更新结果了

但是这种做法在低版本的Excel里面，会一直有1个空白行出现

3、创建超级表方法

首先，我们可以在数据源区域，按快捷键ctrl+t，表包含标题根据现实情况是否进行勾选，点击确定

然后我们在数据验证的时候，再次选择超级表的数据区域，如下所示：

在没有设置超级表的时候，如果我们选的是a2:a10区域，它会固定不变，但是我们设置了超级表的时候，数据有新增的情况下，它会自动的更新数据区域，下拉菜单里面的数据也能自动的更新了，如下所示：

4、使用offset公式法

直接在数据验证的区域里面，使用offset动态引用公式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

这样的话左边数据新增，下拉菜单也能自动的新增，如下所示：

关于这些小技巧，你学会了么？动手试试吧！

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