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降低企业微信外部联系人成本的有效方法是什么？

更新时间：2024-05-07 21:30:54 来源：互联网

企业微信作为一款企业沟通工具，帮助企业提高工作效率和沟通便捷性。降低与外部联系人的成本是企业微信优化管理的重要一环。有效的方法包括建立完善的外部联系人管理制度、利用智能化工具提高联系人精准性和减少重复劳动成本、定期清理和更新联系人信息等。通过这些方法，企业可以更为有效地管理外部联系人，提升工作效率，降低沟通成本。

降低企业微信外部联系人成本的有效方法是什么？

企业微信的每个账号都有一定的好友上限，具体上限数量根据企业的规模和需求而定。一般来说，中小企业的好友上限相对较低，而大型企业或特殊行业可能会有更高的上限。

参考企业微信的官方说法如果是未认证的企业，一般加友上限是100人，如果是已经认证的企业，那么企业可免费获得2000位外部联系人规模，但如果企业已服务的客户达到限制规模后，员工将无法添加新的客户，且无法邀请新的客户进入外部群，那么该怎么办呢？

企业微信给的办法是需要企业根据人员规模购买合适的外部联系人的席位，如企业有5000人外部联系人，则需要每年给到企业微信扩容费500每年，如有20000人，则需给到企业微信微信2000元每年。这个费用是每年都要收取的，不然会影响企业一些功能的使用。

那么，有没有什么方法去避免或者减少自己的费用呢？如企业有需要可以使用企业微信服务商芝麻微客的功能，通过删除已将我们移出好友的外部联系人来减少自己的规模，达到腾留席位的作用。

1、流失客户提醒

企业通过芝麻微客可以设置当客户主动删除员工时，提醒员工会收到一条消息提醒。通过删除员工的消息提醒，员工可以及时地挽留客户或者删除客户来减少企业的运营。

例如，员工小丽被客户张三删除了，则芝麻微客助手会在企业微信上给员工小丽推送一条消息提醒说“有客户将您删除，客户昵称是张三”，届时您可以点击查看流失客户的流失时间等。

2、流失备注

有时候在企业微信收到的消息太多了，我们可能会错过系统的流失客户提醒，不过没关系，在设置流失提醒时，我们可以顺便开启流失备注功能。

通过流失备注，我们能够在企业微信的通讯录搜索芝麻流失企业备注快速地找到流失客户。该流失备注支持企业自己的编辑，尊重了企业的个性。

最后，企业微信在加人方面是有一定限制的，企业需要根据自身情况合理规划和使用账号资源。同时，通过合理利用自动化工具、培养员工使用习惯以及定期清理无效账号等方式，以提高工作效率和降低成本。

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