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Word文档编辑技巧有哪些

更新时间：2024-03-04 14:14:39 来源：互联网

Word文档可以算是大家工作必不可少的软件之一了，给大家制作以及编辑文档都可以带来强大的功能，不过我们在使用Word文档的时候也是需要功能以及工具去辅助的，所以掌握编辑的技巧就是非常重要的。而如何高效地编辑Word文档估计也有些用户不是非常的清楚，所以小编也带来了以下六个高效的Word文档编辑技巧，每一个技巧介绍都十分的详细，我们能够更快速、准确地完成文档编辑工作，提高工作效率，让我们的文档更加专业、整洁。

01分割线快捷设置

在文档中为了使文章结构更加清晰规划，绘制分割线绝对是最有效的方式之一，那你们知道最快捷的分割线怎么弄吗？

在Word文档里面输入3个“*”号，按回车键，成一条虚线；就会变在word里输入三个“ ~ ”号，按回车键，就会变成了一条波浪线。

6个高效的Word文档编辑技巧！

在word文档里输入三个“ = ”号，按回车键，就会变成了一条双直线；在word里输入三个“ # ”号，按回车键，就会变成了一条隔行线。

02文本横线对齐
你们对齐文本的时候还在用空格键？这样做不仅不容易对不齐，效率还很低。其实这个可以用【Tab】快捷键来快速横向对齐文本！

首先我们选中需要对齐的文本，然后移动标尺到所需对齐的位置。最后鼠标点击需要分隔的文本，然后按下【Tab】键，即可快速对齐文本。

03隐藏文字内容

大家肯定好奇，平时我们看到文档里的手机号码中间都是星号，那这是一个一个打出来的吗？

其实我们选中数字区域，打开查找和替换对话框；在查找内容中输入代码：“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”；

在替换中输入“\1****\3”，勾选使用通配符，点击全部替换，就可替换完成了。

04删除空白格

有时我们在使用文档时，很容易出现空格的情况，同样可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。

点击快捷键【Ctrl+H】，调出查找和替换框，在【搜索选项】的选项中取消勾选【忽略空格】；接着在【替换】中输入【^w】并点击【全部替换】，即可一键删除文本中的空白格。

05快速统一图片大小

当我们需要在Word文档插入多张图片的时候，常常要手动调整图片尺寸，其实可以快速统一图片大小。

只需要在导入多张图片之后，按住【Ctrl】键，然后选择多张图片，点击【图片格式】，输入图片高度和宽度，点击【确定】就可以统一图片大小。

06一键提取所有图片

有时候想将word里的多张图片导出进行备份、处理，很多朋友会选择一张张保存，其实有个方法能快速提取所有图片。

复制Word文件，将文件后缀改为【.rar】，解压这个文件夹，依次点开【word】-【media】，就可以看到Word里的所有图片啦。

好啦，今天的内容就到这了。大家快来试试这些效率很高的Word文档技巧吧！

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